Informe de Gestión 2025

Carta de nuestro representante legal

En Only Session Creative Studio, reafirmamos nuestro compromiso con la sociedad, la innovación y el desarrollo cultural de Colombia. Este quinto Informe de Gestión BIC, elaborado bajo el estándar Global Reporting Initiative (GRI), refleja el cumplimiento de nuestros compromisos con la sostenibilidad, las comunidades y la tecnología.

En 2025, enfrentamos retos significativos que nos permitieron continuar procesos para consolidar las redes inter-organizacionales con empresas del sector cultural, creativo y de eventos, principalmente en nuestra región, y continuando con la ejecución de proyectos en lugares como Sibundoy, Armenia y Bogotá, entre otros. Este crecimiento no solo reafirma nuestra visión de integrar el mundo físico y digital, sino que también fortalece nuestro propósito de brindar experiencias sensoriales de alto impacto que promuevan la reinvención y circulación de la industria cultural colombiana.

Durante este año, continuamos apostando por la constitución legal, la expansión del negocio, la generación de alianzas estratégicas y la educación ciudadana en alfabetización digital. Todo esto, siempre con la meta de contribuir al desarrollo de comunidades y escenarios culturales integrales e innovadores.

Nuestra visión para el 2026 sigue intacta: fomentar la investigación y la implementación de nuevas tecnologías, impulsando el desarrollo sostenible y colaborativo. Invitamos a las organizaciones nacionales y locales a unirse a esta iniciativa, sumando esfuerzos hacia un futuro más sostenible y próspero para todos.

Michael Steven Agudelo
Representante legal

El último informe fue presentado el 27 de abril de 2025 ante la Superintendencia de Sociedades mediante el protocolo solicitado.

Introducción

Only Session Creative Studio es una empresa pionera en la implementación de nuevas tecnologías ofrecidas por la era digital para la creación de experiencias sensoriales. Nacimos como una iniciativa artística en 2013 y, con el tiempo, evolucionamos hacia un estudio creativo formalizado en 2021, tras años de evidenciar el impacto positivo de nuestras prácticas en eventos culturales, corporativos y comerciales. Durante esta trayectoria, nos hemos dedicado a elevar las expectativas del público, ofreciendo experiencias de alta calidad que complementan y transforman las dinámicas tradicionales.

El 2025 fue un año de retos y expansión significativa, lo que nos permitió llegar a nuevas regiones del país, fortaleciendo nuestra presencia y compromiso con el desarrollo cultural y social en distintos territorios. Este crecimiento nos impulsa a seguir promoviendo la innovación y la integración de tecnologías transformadoras.

Presentamos este Informe de Gestión BIC, elaborado bajo el estándar Global Reporting Initiative (GRI), correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2025. En este informe, mostramos nuestra gestión, proyecciones y el impacto alcanzado, reafirmando nuestro compromiso con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y nuestra visión de ser un agente de cambio que conecta el mundo físico y digital.

Desde el 3 de diciembre de 2021, asumimos con orgullo la responsabilidad de ser una sociedad de Beneficio e Interés Colectivo. Este informe no solo refleja nuestros logros, sino que busca aportar valor social, económico y ambiental, alineando nuestra estrategia organizacional con el desarrollo sostenible, y reafirmando nuestro compromiso de contribuir activamente al progreso del país y de responder a las necesidades de nuestros grupos de interés en todos los ámbitos donde podemos generar impacto.

Productos y servicios

Diseño de espacios & escenografía

Diseñamos y producimos escenarios innovadores, utilizando técnicas vanguardistas para transformar y reinterpretar los espacios. Adaptamos cada diseño a las necesidades específicas del espectáculo, garantizando experiencias memorables que conecten con el público de manera única y envolvente.

Diseño & producción de contenido multimedia

Creamos contenido multimedia fusionando técnicas análogas y digitales, con un desarrollo conceptual orientado a generar experiencias de alto impacto. Nuestro enfoque conecta de manera innovadora la ciencia, la tecnología y el arte, ofreciendo narrativas únicas y transformadoras.

Diseño de instalaciones interactivas

Diseñamos y desarrollamos instalaciones interactivas para eventos artísticos, culturales, corporativos y privados. Cada intervención está pensada para despertar emociones y crear experiencias multisensoriales únicas, cautivando y conectando profundamente con el público.

Diseñamos experiencias sensoriales de alto impacto. «Inspirados de un pasado análogo y figurativo, creamos un futuro digital y abstracto».

Mercados servidos

Los mercados servidos por Only Session Creative Studio se encuentran en todo Colombia, pero nuestras acciones se enfocan principalmente en el departamento del Valle del Cauca y municipios aledaños a Palmira.

Nuestros servicios han llegado a varias regiones del país, en ciudades como Medellín, Bogotá, Armenia, Popayán, Santander de Quilichao y Sibundoy, entre otras ciudades del país donde el desarrollo cultural ha permitido ejecutar proyectos integrando nuestros servicios audiovisuales, aportando al crecimiento principalmente de sus escenarios culturales con experiencias sensoriales. Durante 2025 se trabajó principalmente a nivel local, prestando servicios operativos a las empresas con las que tenemos varios proyectos en común.

Marcas para las que hemos proyectado ideas a la realidad

• Electrip — Productora de eventos, Cali.
• Xperiences — Productora de eventos, Cali.
• Booth — Productora de eventos, Cali.
• La Divina — Productora de eventos, Cali.
• Aritmia — Productora de eventos, Bogotá.
• Goat Collective — Productora de eventos, Palmira.
• Omnia Club — Club de eventos, Palmira.
• La Frecuencia Violeta — Club de eventos, Cali.
• Elíptica — Club de eventos, Cali.
• 25/08 — Productora de eventos, Zarzal.
• Tech + Friends — Productora de eventos, Popayán.
• IWTFA — Productora de eventos, Ibagué.
• CRC — Productora de eventos, Caicedonia.
• Cultura al Parque — Productora de eventos, Palmira.

Cadena de suministro

En la cadena de suministro de nuestros servicios a la demanda actúan varios agentes: los proveedores nos entregan los recursos tecnológicos que serán implementados en el servicio; nuestro estudio creativo dispone estos recursos teniendo en cuenta las necesidades, requerimientos y expectativas del cliente, ejecutando las instalaciones requeridas; nuestro equipo de trabajo presta el servicio de control y monitoreo de la instalación durante el tiempo acordado y luego se realiza la desinstalación de los recursos y su entrega nuevamente a proveedores.

Proveedores de servicios relacionados a la producción de eventos

• Damer Producciones — Sonido, estructuras, iluminación, pirotecnia.
• Xplossion Music — Sonido, estructuras, iluminación, pirotecnia.
• Vivas Productions — Sonido, estructuras, iluminación, pirotecnia.
• EG Producciones — Sonido, estructuras, iluminación, pirotecnia.
• E&A Producciones — Sonido, estructuras, iluminación, pirotecnia.
• Kortina Negra — Circo, teatro, shows, decoración.
• Lili Decoraciones — Decoración para eventos.
• Diego Calderón — Planeador de eventos.
• Ilusión & Fantasía — Planeador de eventos.
• Simacel Celebraciones — Decoración de eventos.
• Ve Mera Creatividad — Litografía.
• Calcas Solarte — Litografía.
• OWL — Indumentaria, moda.
• Colombia Estampados — Indumentaria, moda.

Red de proveedores: coalición «SCALAR»

La visión de SCALAR se centra en la creación de una coalición de colaboración estratégica que opere en sinergia para la ejecución de proyectos a pequeña, mediana y gran escala. Esta coalición está diseñada para abarcar la diversidad de necesidades de nuestros clientes, ofreciendo soluciones personalizadas y flexibles gracias a la amplia red de proveedores comprometidos con la innovación en los ámbitos artístico y cultural. Al integrar a una población diversa y talentosa, afín a los escenarios artísticos y culturales, logramos combinar ideas, servicios y perspectivas que enriquecen cada proyecto.

Estructura de gobernanza

Nuestra organización cuenta con una junta directiva que, junto con los comités, es la encargada de la toma de decisiones estratégicas en temas económicos, ambientales y sociales para el beneficio de la empresa y sus grupos de interés. En Only Session implementamos un modelo de organización «Lineal-Staff», con dinámicas orientadas a la innovación y un arquetipo organizacional adhocrático.

Los comités responsables en la toma de decisiones incluyen: junta directiva, comité de gerencia, comité corporativo y comités de gestión de recursos (comité TDI, comité artístico y comité financiero), con periodicidades que van de lo mensual a lo trimestral y bimestral.

Nuestros grupos de interés

Hemos identificado a nuestros grupos de interés clasificando su capacidad de influencia, su dependencia y su impacto en el desarrollo de nuestra estrategia y desarrollo sostenible. Para cada uno tratamos un enfoque de relacionamiento diferente, para apoyar a la organización a abordar su responsabilidad social y trazar objetivos de comunicación precisos:

• Entes de control — Entidades estatales (local, regional y nacional) con funciones de control y seguimiento de nuestras prácticas.
• Proveedores & contratistas — Empresas que suministran bienes y servicios para nuestras operaciones.
• Clientes — Personas y entidades a las que vendemos nuestros servicios.
• Colaboradores — Personas con un vínculo proyectual directo con la compañía.
• Junta directiva & accionistas — Gerentes generales y propietarios de acciones.
• Empresas del sector — Agentes económicos que participan en el mismo mercado.
• Comunidad y líderes de opinión local — Personas e instituciones del área de influencia.
• Entes gubernamentales — Alcaldías, gobernación, secretarías, consejos y asambleas.
• Medios de comunicación — Instrumentos y metodologías de comunicación con los grupos de interés.
• Agremiaciones — Instancias de participación autónomas.
• Familia de colaboradores — Integrantes o familias de nuestros colaboradores.

Cocreación y metodología

Para conocer y superar las expectativas de nuestros grupos de interés, implementamos metodologías de cocreación, que nos brindan herramientas para incluirlos en los procesos de diseño e invitarlos a participar activamente en la proyección de sus ideas a la realidad. Desarrollamos proyectos con un enfoque integral y participativo que combina las habilidades de nuestro equipo con las ideas y objetivos de nuestros clientes. Nuestro proceso se divide en cinco etapas clave:

1. Planteamiento — Definimos objetivos y alcances del proyecto junto con el cliente, estableciendo una base sólida.
2. Conceptualización — Generamos ideas y conceptos creativos que alinean la visión del cliente con la estrategia del proyecto.
3. Diseño — Transformamos los conceptos en propuestas tangibles, visuales o estructurales, alineadas con las expectativas del cliente.
4. Producción — Ejecutamos el diseño, creando y organizando todos los elementos necesarios para garantizar calidad y efectividad.
5. Lanzamiento — Presentamos los resultados al cliente y su público, evaluando el impacto y realizando ajustes según sea necesario.

Nuestros colaboradores

Nuestra organización está conformada por un equipo multidisciplinario con diferentes habilidades y aptitudes —administrativos, profesionales, técnicos y operativos ocasionales— desarrolladas por sus vivencias y carreras profesionales, que permiten el desarrollo de proyectos de alta calidad.

Durante 2025 se unió un nuevo integrante y los DJs mejoraron sus habilidades; esperamos consolidar nuevos proyectos relacionados con sus producciones de música electrónica, impulsando este arte en nuestra ciudad. A lo largo del año brindamos inducciones y acompañamientos continuos, con un enfoque en la contratación de jóvenes talentos en etapas de desarrollo profesional.

Capacitaciones y entrenamiento

Al integrarse al equipo, nuestros colaboradores reciben capacitación continua en el uso de herramientas y software esenciales, con formación especializada en artes visuales en tiempo real y un enfoque particular en la prestación de servicios de VJing en eventos. Para la formación en instalaciones audiovisuales, durante los últimos meses de 2025 los colaboradores dedicaron un promedio de 3 horas semanales en 4 sesiones, profundizando con los dos últimos artistas integrados en el manejo avanzado del software Resolume, la configuración de equipos de proyección, la sincronización de audio y visuales, y la optimización de la experiencia del espectador. Se realizan en promedio 4 sesiones anuales de evaluación del desempeño y desarrollo, tanto del equipo como de los directivos.

Sostenibilidad estratégica

En Only Session Creative Studio, la sostenibilidad es uno de los pilares fundamentales de nuestro plan estratégico organizacional. Somos conscientes de la responsabilidad que tenemos con nuestro departamento y municipios; por eso queremos apostarle al desarrollo, no solo para mantenernos sostenibles en el tiempo, sino para garantizar a nuestros grupos de interés que cada acción integrada en nuestras operaciones sea coherente con el medio ambiente y con nuestra comunidad. Partimos de los principios de inclusión de los grupos de interés, contexto de sostenibilidad, materialidad y exhaustividad.

Dimensión: modelo de negocio

Adquirimos bienes o contratamos servicios de empresas de origen local o que pertenezcan a mujeres y minorías, dando preferencia a proveedores que implementen normas equitativas y ambientales. Hemos contratado servicios de empresas asociadas a la producción de eventos, enfocándonos en la reactivación económica y el aprovechamiento de recursos locales, generando alianzas estratégicas en logística, seguridad, producción, decoración, artes audiovisuales, artistas circenses, agrupaciones culturales y empresas patrocinadoras. Adicionalmente, hemos comenzado a explorar la idea de una coalición de empresas productoras de eventos que eleve la calidad y el impacto de los eventos organizados.

Gobierno corporativo

Nuestros valores forman parte de lo que hacemos día a día y de nuestra identidad corporativa, dando un marco ético, de buen gobierno y de filosofía corporativa. Fueron elaborados bajo la guía del MISE, programa de acompañamiento empresarial de la Cámara de Comercio de Palmira.

• Resiliencia organizacional — La capacidad de adaptarse a los cambios, reflejada en un equipo dispuesto a dar soluciones frente a cada dificultad.
• Pertenencia colectiva — Sentirse parte de algo más grande que la empresa, contribuyendo a un espacio que nos permita crecer juntos.
• Comunicación efectiva — Aprender a comunicarse para crear vías de acción que potencien las capacidades de todas las personas involucradas.

Dimensión: prácticas laborales

Brindamos opciones de empleo con flexibilidad en la jornada y teletrabajo, sin afectar la remuneración. El equipo de planta está conformado por sus dos directivos, que dirigen y ejecutan las actividades de su área. Las contrataciones se realizan específicamente para cada proyecto, cada vez con proyectos más continuos que permiten mantener activas las redes y el tejido proyectual de la organización, y que el equipo dé continuidad a sus proyectos personales o laborales con otras organizaciones.

Prácticas ambientales

Supervisamos las emisiones generadas por la actividad empresarial, implementamos programas de reciclaje o reutilización de desperdicios, aumentamos progresivamente las fuentes de energía renovable y motivamos a nuestros proveedores a realizar sus propias evaluaciones ambientales. Hemos realizado procesos de sensibilización sobre los materiales implementados en la prestación de nuestros servicios, contribuyendo al buen uso de los recursos. Identificamos los aspectos ambientales de cada actividad y proyecto para prevenir impactos significativos y mitigar los inherentes a la operación.

Insumos reciclados

La mayor parte de los recursos utilizados en la prestación de nuestros servicios son reutilizables:

• Madera — 90% reutilizada por nosotros mismos fabricando nuevas instalaciones (10% en retazos).
• Icopor / polipropileno expandido — 80% reciclado por la empresa proveedora para hacer nuevas láminas (20% en residuos).
• Tela — 90% reutilizada por nosotros mismos fabricando nuevas instalaciones (10% en desgaste).

Prácticas con la comunidad

Contamos con un programa e iniciativas que buscan potenciar el desarrollo de escenarios culturales alternativos para la comunidad, acompañando a artistas en sus procesos de difusión y creando espacios para su circulación:

• Movement O.S — Comunidad de personas apasionadas por la música electrónica; plataforma desde la que se gestan proyectos sociales como la recuperación de espacios, la difusión de artes y saberes y la formación de públicos.
• Sideral A/V — Propuesta audiovisual surgida tras la pandemia para continuar con las dinámicas de transmisión por los canales de la empresa, dando actividad a los artistas locales y regionales.
• Technoborondo — Experiencia que ratifica a Palmira como ciudad de las bicicletas y cuna de artistas y público aficionado a la música electrónica. En 2025 no fue posible conciliar con los entes gubernamentales una nueva ejecución con Palmira Somos Bici.
• Sesiones inéditas — Experiencias audiovisuales para las que convocamos artistas de distintos lugares del país y, en ocasiones, del exterior. El canal acumula 48 capítulos; durante 2025 se transmitió solo 1 sesión, evidenciando una pausa en este segmento que esperamos reiniciar en 2026.
• Rave Records — Programa con sets de artistas grabados en eventos abiertos al público. Hasta 2025 se han transmitido 44 ediciones; el último año, con mayor dedicación al sector corporativo y privado, registró una reducción (≈1.600 visualizaciones).
• Aniversario de Only Session — Durante la campaña de aniversario se desarrollaron activaciones en spots de toda la ciudad —universidades, parques públicos y espacios comerciales—. Se grabaron y transmitieron 8 video sets de artistas de la ciudad, con 1.200 visualizaciones, 189 horas de reproducción y 17 nuevos suscriptores.

Investigación, desarrollo y tecnología

Conjugamos la ciencia y la tecnología con diversas expresiones artísticas para generar nuevas propuestas experienciales —performance, shows y montajes— en las que el mundo físico y digital se encuentran para estimular los sentidos de los espectadores. Mantenemos una unidad de investigación y desarrollo para producir constantemente nuevas ideas que ofrecer a nuestros clientes.

Durante 2025 nos enfocamos en implementar la Inteligencia Artificial en muchos de nuestros procesos, agilizando las labores que realiza principalmente nuestro director e involucrando a otras personas, exponiéndolas a instalaciones interactivas conectadas con este tipo de herramientas. Esto nos permite ofrecer servicios con mayor eficiencia, apuntando al concepto de obtener buenos resultados utilizando menos recursos. Continuamos también con la investigación y el desarrollo de instalaciones interactivas y el uso de entornos virtuales, abarcando cada vez más industrias interesadas en implementar estas tecnologías.

Objetivos de Desarrollo Sostenible

Los ODS están interconectados y plantean desafíos globales a los que nos enfrentamos día a día. Desde Only Session Creative Studio articulamos nuestras acciones y estrategia organizacional con la Agenda 2030, principalmente en dos objetivos: